Fortnox-integration för årsredovisning och inkomstdeklaration

Vem passar integrationen för?

För aktiebolag som bokför i Fortnox, följer K2 (mindre företag) och inte har revisor, och som vill göra årsredovisning och inkomstdeklaration själva utan abonnemang.

Så kopplar du Fortnox

Efter aktiveringen kommer du till Deklarerat, där du skapar konto eller loggar in. Du godkänner kopplingen hos Fortnox och trycker på Hämta bokföringen från Fortnox. Det finns inga inställningar att göra, och ingenting hämtas eller bokförs förrän du själv trycker.

Innan du börjar

• Du behöver ett konto hos Deklarerat för att koppla Fortnox.
• Kopplingen fungerar bara för aktiebolag, inte för enskild firma.
• Det fungerar för aktiebolag som har ett avslutat räkenskapsår i Fortnox. Finns inget avslutat räkenskapsår ännu kan ingenting hämtas.
• Fortnox kräver att ditt Fortnox-abonnemang har en integrationslicens för att en integration ska kunna kopplas. Se Fortnox prislista (öppnas i ny flik).
• För att hämta bokföringen behöver bolaget ha programmet Bokföring i Fortnox.

Steg för steg

1. Skapa konto eller logga in.
2. Tryck på Anslut till Fortnox.
3. Logga in i Fortnox och godkänn kopplingen.
4. Tryck på Hämta bokföringen från Fortnox.
5. Granska och komplettera årsredovisningen.

Så flyttas uppgifterna mellan Fortnox och Deklarerat

Det här hämtar Deklarerat från Fortnox

• Deklarerat hämtar bokföringen för det senast avslutade räkenskapsåret som en SIE-fil (typ 4) direkt från Fortnox. Filen innehåller kontoplan, saldon och verifikationer. Deklarerat hämtar också bolagets namn, organisationsnummer, adress och säte.
• Deklarerat kontrollerar att filen gäller rätt bolag och rätt räkenskapsår innan den används.
• Ingenting hämtas förrän du trycker på Hämta bokföringen från Fortnox. Att hämta ändrar ingenting i din bokföring.
• Har du flera bolag i Fortnox väljer du vilket bolag du vill hämta.

Från Fortnox till Deklarerat

• Bolagets namn, organisationsnummer, adress och säte
• Räkenskapsåren
• SIE-fil (typ 4) för det senast avslutade räkenskapsåret
• När du bokför: till vilket datum bokföringen är låst, och en ny kontroll av bokföringen

Siffrorna för föregående år (jämförelsetal) följer oftast med i filen från Fortnox, men inte alltid.

Det här bokför Deklarerat i Fortnox

Deklarerat bokför bara om du ber om det. I sista steget trycker du på Skicka till Fortnox. Då visas en ruta med varje verifikation, konto för konto, och ingenting bokförs förrän du trycker på Bokför i Fortnox.

Från Deklarerat till Fortnox

• Bara de bokslutsverifikat du har granskat och bekräftat, i serie A, daterade på balansdagen
• Inget annat skrivs till Fortnox

Bokslutsverifikat som kan bokföras

Deklarerat kan bokföra de föreslagna bokslutsverifikaten för:

• Särskild löneskatt på pensionskostnader
• Återföring av periodiseringsfond
• Avsättning till periodiseringsfond
• Årets skatt
• Årets resultat

Bara de verifikat som behövs för ditt bolag tas med.

Kontroller innan något bokförs

Innan något bokförs kontrollerar Deklarerat i Fortnox att:

• bolaget är detsamma
• räkenskapsåret i Fortnox har exakt samma datum
• bokföringen inte är låst till och med balansdagen
• bokföringen inte har ändrats sedan du hämtade den

Om någon kontroll inte går igenom, eller om Deklarerat inte kan se om perioden är låst, bokförs ingenting.

Så bokförs verifikationerna

• Verifikationerna bokförs i serie A och dateras på räkenskapsårets sista dag (balansdagen).
• Verifikationerna bokförs en i taget. Om Fortnox inte tar emot en verifikation skickas inte de följande, och du ser vad som bokfördes.
• Varje slags verifikat bokförs högst en gång per bolag och räkenskapsår via Deklarerat.
• En bokförd verifikation kan inte tas bort. Ett fel rättas med en ny verifikation i Fortnox.

Behörighet

Fortnox har ingen behörighet som bara ger läsrätt. Varje behörighet ger både läs- och skrivrätt. Deklarerat ber om tre: bokföring, för att hämta bokföringen och, när du ber om det, bokföra bokslutsverifikat; företagsinformation, för bolagets namn, organisationsnummer, adress och säte; inställningar, som bara används för att läsa till vilket datum bokföringen är låst.

Koppla från Fortnox

Om du inte vill koppla Fortnox

Ladda i stället upp en SIE-fil från ditt bokföringsprogram i Deklarerat. Därifrån tar du fram årsredovisningen (K2) och inkomstdeklarationen (INK2 med INK2R och INK2S) för ditt aktiebolag. Så exporterar du en SIE-fil

Pris

299 kr exkl. moms per bolag och räkenskapsår. Inkomstdeklarationen (INK2) ingår. Inget abonnemang. Se priser

Vanliga frågor om Fortnox-kopplingen