Lämna in årsredovisningen till Bolagsverket
Uppdaterad · Gäller aktiebolag
Så skickar aktiebolaget in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket: vem som ska lämna in, fastställelseintyget, BankID och sista dag.
Kort svar
Ett aktiebolag skickar in en kopia av årsredovisningen till Bolagsverket när årsstämman har fastställt resultaträkningen och balansräkningen. Digitalt går det till så här: styrelsen och en eventuell VD skriver under årsredovisningen, årsstämman hålls, ett program med stöd för digital inlämning laddar upp årsredovisningen, och en styrelseledamot eller VD skriver under fastställelseintyget med e-legitimation, till exempel BankID, i Bolagsverkets e-tjänst. Har årsredovisningen inte kommit in senast 7 månader efter räkenskapsårets slut tar Bolagsverket ut en förseningsavgift.
Källa: Årsredovisningslagen 8 kap. 3 § (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 8 kap. 3 a § (öppnas i ny flik), Bolagsverket: Lämna in digitalt (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 8 kap. 6 § (öppnas i ny flik)
Sista dag och förseningsavgift för olika bolagsformer: När ska årsredovisningen lämnas in?
Vem måste lämna in årsredovisningen?
Alla aktiebolag ska skicka in årsredovisningen till Bolagsverket varje år, även om bolaget inte har haft någon verksamhet. Har bolaget revisor ska även revisionsberättelsen skickas in.
Källa: Bokföringslagen 6 kap. 1 § (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 8 kap. 3 § (öppnas i ny flik)
Vad måste vara klart innan årsredovisningen skickas in?
Innan årsredovisningen kan lämnas in ska:
- alla styrelseledamöter och en eventuell VD ha skrivit under årsredovisningen
- revisorn ha lämnat revisionsberättelsen, om bolaget har revisor
- årsstämman ha fastställt resultaträkningen och balansräkningen och beslutat om vinsten eller förlusten
Källa: Årsredovisningslagen 2 kap. 7 § (öppnas i ny flik), Aktiebolagslagen 7 kap. 11 § (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 8 kap. 3 § (öppnas i ny flik)
Vad är ett fastställelseintyg?
Fastställelseintyget är ett intyg på kopian av årsredovisningen om att årsstämman har fastställt resultaträkningen och balansräkningen. Intyget ska ange vilken dag de fastställdes och stämmans beslut om bolagets vinst eller förlust. Det skrivs under av en styrelseledamot eller VD. Fastställelseintyget är inte en del av årsredovisningen.
Hur fungerar digital inlämning?
Så går det till när årsredovisningen skickas in digitalt från ett program:
- Årsredovisningen tas fram i ett program som har stöd för Bolagsverkets digitala inlämning.
- Styrelsen och en eventuell VD skriver under årsredovisningen, elektroniskt eller på papper.
- Årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen och beslutar om vinsten eller förlusten.
- Programmet laddar upp en kopia av årsredovisningen till Bolagsverket. Den är då ännu inte inlämnad.
- En styrelseledamot eller VD loggar in i Bolagsverkets e-tjänst med e-legitimation, till exempel BankID, skriver under fastställelseintyget och skickar in årsredovisningen. Då är den inlämnad.
Källa: Bolagsverket: Lämna in digitalt (öppnas i ny flik), Bolagsverket: Program för digital inlämning (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 2 kap. 7 § (öppnas i ny flik), Aktiebolagslagen 7 kap. 11 § (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 8 kap. 3 a § (öppnas i ny flik)
Går det att skicka in årsredovisningen på papper?
Ja. Aktiebolag väljer själva mellan papper och digital inlämning. Skickas den digitalt får fastställelseintyget skrivas under elektroniskt.
När ska årsredovisningen vara inne?
Årsredovisningen ska skickas in inom en månad efter att stämman har fastställt balansräkningen och resultaträkningen. Har den inte kommit in senast 7 månader efter räkenskapsårets slut tar Bolagsverket ut en förseningsavgift.
Källa: Årsredovisningslagen 8 kap. 3 § (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 8 kap. 6 § (öppnas i ny flik)
Vanliga frågor
Måste ett vilande aktiebolag lämna in årsredovisning?
Ja. Ett aktiebolag ska avsluta bokföringen för varje räkenskapsår med en årsredovisning och skicka in den till Bolagsverket, även om bolaget inte har haft någon verksamhet.
Källa: Bokföringslagen 6 kap. 1 § (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 8 kap. 3 § (öppnas i ny flik)
Kan jag lämna in årsredovisningen själv?
Ja. Det finns inget krav på att en redovisningskonsult skickar in den. Årsredovisningen skrivs under av alla styrelseledamöter och en eventuell VD, och fastställelseintyget av en styrelseledamot eller VD.
Källa: Årsredovisningslagen 2 kap. 7 § (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 8 kap. 3 § (öppnas i ny flik)
Är årsredovisningen inlämnad när programmet har skickat den?
Nej. Vid digital inlämning är årsredovisningen inlämnad först när en styrelseledamot eller VD har skrivit under fastställelseintyget och skickat in den i Bolagsverkets e-tjänst.
Källa: Bolagsverket: Lämna in digitalt (öppnas i ny flik), Årsredovisningslagen 8 kap. 3 § (öppnas i ny flik)
Deklarationen ingår.
Källor
- Årsredovisningslagen (1995:1554) (öppnas i ny flik)
- Bolagsverket: Så här lämnar du in årsredovisningen digitalt (öppnas i ny flik)
- Bokföringslagen (1999:1078) (öppnas i ny flik)
- Aktiebolagslagen (2005:551) (öppnas i ny flik)
- Bolagsverket: Program och tjänster för att kunna skicka in årsredovisningen digitalt (öppnas i ny flik)
Kontrollerad